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岗位职责

综合档案室职责:

 1、承担上级部门及党委机要文件、党政公文、函电、资料的登记、编号、分类分密级管理、收发工作;

 2、按照文件阅读范围,做好文件的传阅工作,并根据领导批示做好文件的催办督促工作;

 3、承担机要文件的清退、清理、销毁和归档工作;

 4、完成学院保密委员会交办的具体工作,做好文件保密宣传教育工作;

 5、检查、督促、指导各部门做好文件、资料的保管、使用和清退工作;

 6、承担学院各类档案的立卷、归档、管理和使用等工作,指导、检查各单位、各部门的档案立卷工作;

 7、承担学院印章、院领导签字章的管理和使用;

 8、负责统一管理全院机要文件;

 9、完成领导交办的其它工作。



行政科职责:

 1、负责学院介绍信的管理、使用,负责部门印章的归口管理;

 2、承担院领导、党委办公室、院长办公室和发展规划处固定资产管理工作,做好学院报刊订阅、传真件和交通车的管理;

 3、承担学院日常行政事务,负责安排和管理学院值班事务;

 4、承担学院办公用房及院领导办公室的管理,做好院领导的后勤服务工作;

 5、承担学院组织机构年审相关工作;

 6、协助安排全院性重要活动;

 7、完成领导交办的其他工作。


文秘科职责:

 1、承担学院信息报送和信息公开工作;

 2、承担学院大事记、工作简报的编写工作;

 3、承担党委办公室、院长办公室、发展规划处发文的起草、印发工作;

 4、编制月度学院工作要点,承担党政联席会、中层干部会的相关工作;

 5、起草党委办公室、院长办公室月度和年度工作计划、总结;

 6、起草学院工作报告、计划、总结和部分领导讲话等文稿;

 7、承担党委办公室、院长办公室、发展规划处网站的维护与管理工作;

 8、完成领导交办的其他工作。



小车班职责:

 1、承担小车班的日常管理工作;

 2、承担公务车安全、维护、维修等管理工作;

 3、做好各部门车辆使用费、车辆维修费报账工作;

 4、承担驾驶员补贴和聘用驾驶员工资发放工作;

 5、承担公务车调度管理工作;

 6、承担公务车用品和驾驶员劳保用品的购置、发放工作;

 7、完成领导交办的其他工作。